Pracownikowi za wykonywanie pracy przysługuje wynagrodzenie ustalone w umowie o pracę. Może być ono określone w stałej stawce miesięcznej, w stawce godzinowej, akordowej, prowizyjnie lub też składać się z różnych składników. Przy czym w sytuacjach wskazanych w przepisach prawa pracy niektóre składniki wynagrodzenia podlegają uzupełnieniu.

Kiedy wyrównać do minimalnego poziomu?

Obowiązek uzupełnienia wynagrodzenia do kwoty wynagrodzenia minimalnego wynika z art. 7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Stanowi on, że jeżeli w danym miesiącu wynagrodzenie pracownika z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy było niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, należy uzupełnić je do tej wysokości poprzez wyrównanie.

Nieosiągnięcie minimalnego wynagrodzenia ze względu na terminy wypłat niektórych składników może zachodzić, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się z kilku składników, a ich suma daje płacę minimalną. Niewypłacenie jednego lub kilku z nich w danym miesiącu wpłynie negatywnie na wysokość wynagrodzenia i może spowodować obowiązek jego uzupełnienia do kwoty minimalnej obowiązującej w danym roku. Z kolei inny przypadek wyrównania do minimalnego wynagrodzenia może zaistnieć, gdy rozłożenie godzin pracy w danym okresie rozliczeniowym będzie nierówne, czyli w jednym miesiącu pracownik przepracuje więcej godzin a w innym mniej.

Ustalenie wyrównania do minimalnego

Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia. Pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia, wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania w danym miesiącu w ramach pełnego etatu, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu przeliczoną na godzinę pracy (art. 7 ust. 3 K.p.).

Pracownikom wynagradzanym na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wyrównanie także wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania w danym miesiącu w ramach pełnego etatu, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Bez uzupełnienia w razie choroby

W przypadku gdy wynagrodzenie pracownika było w danym miesiącu niższe od minimalnego tylko z powodu chorobowej niezdolności do pracy, pracodawca nie ma obowiązku jego wyrównania. Ustawodawca określił bowiem wysokość wynagrodzenia chorobowego generalnie na poziomie 80% wynagrodzenia (art. 92 § 1 K.p.).

Oznacza to, że pracodawca za okres choroby wypłaca pracownikowi wynagrodzenie chorobowe w wysokości określonej przepisami i okoliczność ta nie rodzi obowiązku uzupełnienia miesięcznego wynagrodzenia do minimalnego, gdyż takiej przesłanki uzupełnienia nie wymienia ustawa.

Dopełnienie podstawy ekwiwalentu za urlop

Ekwiwalent pieniężny za urlop ustalany jest według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, z uwzględnieniem zmian wskazanych w § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego… Określa ono w jaki sposób należy przyjąć poszczególne składniki wynagrodzenia do podstawy wymiaru tego ekwiwalentu. I tak, składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w okresie poprzednich 3 miesięcy, uwzględnia się w przeciętnej wysokości z tego okresu. Jeżeli jednak pracownik nie przepracował pełnych 3 miesięcy (np. z powodu choroby lub urlopu), wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (§ 16 ust. 2 rozporządzenia). Jest to tzw. dopełnienie podstawy.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Ustawa z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.)