Z dniem 1 grudnia 2010 r. zatrudniliśmy pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy. Umowa została zawarta na okres jednego roku. Pracownik jest uprawniony do urlopu kolejnego w wymiarze 26 dni. Ile dniu urlopu przysługuje mu za 2010 r., a ile za 2011 r.?

Pracownikowi uprawnionemu do kolejnego urlopu, podejmującemu zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego, przysługuje urlop ustalony w sposób proporcjonalny. Takie regulacje zawiera art. 155¹ K.p. Przysługujący wówczas pracownikowi urlop ustala się w wymiarze:

• proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,

 
• proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, u dotychczasowego pracodawcy przysługuje mu urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w tym roku. Chyba że przed ustaniem zatrudnienia pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

Przy czym, jeżeli pracownik u poprzedniego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż proporcjonalny do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy, u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Ponadto przy ustalaniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym należy niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia (art. 155³ K.p.). Natomiast, w myśl art. 155^2a K.p., przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 i 2 K.p. Obowiązujące na podstawie tego przepisu wymiary urlopu wypoczynkowego to:

• 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
   
• 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Należy także niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrąglić w górę do pełnego miesiąca.