Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z dniem 31 stycznia 2011 r. rozwiąże stosunek pracy i przejdzie na emeryturę. Ma on niewykorzystane 10 dni urlopu wypoczynkowego. Jak obliczyć ekwiwalent za urlop, jeżeli pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie miesięczne, stały miesięczny dodatek stażowy i funkcyjny oraz premie regulaminowe w zmiennej wysokości?

rys. Urlopy wypoczynkowe na przełomie roku

Zasady wliczania składników wynagrodzenia przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop zależą od ich rodzaju. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Zmienne składniki za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone pracownikowi w ciągu 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu. Jeśli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, to wynagrodzenie faktycznie wypłacone w tym czasie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie. Otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Natomiast składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, które zostały wypłacone w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się jako średnią z tego okresu.

Takie zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... Ekwiwalent za urlop oblicza się:

• dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustaloną w podany sposób przez współczynnik urlopowy,
   
• dzieląc otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
   
• mnożąc uzyskany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.