Pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy z dniem rozwiązania umowy, czyli 31 grudnia 2010 r. Jednak jego wypłata nastąpi dopiero 31 stycznia 2011 r. Z którego roku współczynnik urlopowy należy zastosować do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop z 2010 r.?

Przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop niezbędne jest wykorzystanie współczynnika urlopowego. Przy czym jego wartość ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Takie regulacje zawiera § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Jak wynika z wymienionego przepisu, dla zastosowania współczynnika urlopowego istotny jest moment nabycia przez pracownika prawa do ekwiwalentu za urlop. Oznacza to, że nie liczy się data wypłaty ekwiwalentu, lecz data nabycia do niego prawa.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w ostatnim dniu 2010 r. Zatem przy jego obliczeniu należało uwzględnić współczynnik urlopowy obowiązujący w roku nabycia prawa do tego świadczenia, czyli z roku 2010. Fakt, że wypłata omawianego ekwiwalentu nastąpi dopiero w 2011 r. nie zmienia tej sytuacji.

Warto jeszcze zaznaczyć, że obowiązkiem pracodawcy była wypłata ekwiwalentu za urlop w dniu rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem. Niewypłacenie tego świadczenia w terminie naraża pracodawcę na karę grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł. Tak stanowi art. 282 § 1 K.p.