Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy lekarzowi lub pielęgniarce rozwiązującym umowy o pracę z publicznym ZOZ?

rys. Ekwiwalent za urlop pracownika wykonującego zawód medyczny

Wątpliwości Czytelnika wynikają zapewne z obniżonej dobowej normy czasu pracy tych osób. Czas pracy pracowników wykonujących zawód medyczny zatrudnionych w podmiocie leczniczym (m.in. w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej), w przyjętym okresie rozliczeniowym, nie może przekraczać 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Krótsza dobowa norma czasu pracy dla tej grupy zatrudnionych wynika z art. 93 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654), dalej ustawy.

Z regulacji art. 154² § 2 i 3 K.p. wynika, że przy udzielaniu urlopu, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie do pracownika, dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów jest niższa niż 8 godzin.

Natomiast udzielając urlopu na dni pracy zatrudnionemu w organizacji podstawowej w pełnym wymiarze czasu pracy "pulę urlopową" obniża się o 7 godzin i 35 minut za każdy wykorzystany dzień urlopu.

Przy ustalaniu ekwiwalentu należy stosować przepisy rozporządzenia urlopowego. W myśl jego uregulowań ekwiwalent oblicza się stosując odpowiednio reguły obowiązujące dla naliczania wynagrodzenia za urlop, z pewnymi różnicami określonymi w § 15-19 rozporządzenia urlopowego. Najistotniejsza dotyczy konieczności uzupełnienia podstawy wymiaru w przypadku, gdy pracownik otrzymujący zmienne składniki wynagrodzenia nie przepracował pełnego okresu trzech miesięcy poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu.

Obliczając wysokość ekwiwalentu, w pierwszej kolejności ustala się miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników oblicza się z różnych okresów uwzględniając trzy grupy składników wynagrodzenia otrzymywanych przez pracownika. Suma tych składników stanowi podstawę wymiaru, która podzielona przez obowiązujący współczynnik pozwoli na obliczenie ekwiwalentu za 1 dzień urlopu. Współczynnik stosowany do obliczenia ekwiwalentu dla pracowników pełnoetatowych zatrudnionych w rozkładzie czasu pracy z sobotami wyznaczonymi jako dni wolne z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy w 2011 r. wynosi 21. Kolejny etap polega na ustaleniu wysokości ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu, który otrzymamy dzieląc ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika. Następnie wyliczamy ekwiwalent za urlop, mnożąc ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

W lipcu br. pracodawca rozwiązał umowę o pracę z lekarzem zatrudnionym na pełen etat, który nie wykorzystał 9 dni urlopu wypoczynkowego. Przeciętne wynagrodzenie lekarza z okresu 3 miesięcy poprzedzających rozwiązanie umowy wynosiło 7.900 zł (podstawa wymiaru).

W celu obliczenia ekwiwalentu podstawę wymiaru należy podzielić przez współczynnik wynoszący 21, a następnie przez normę dobową (7 godz. i 35 min. = 7,58 godz.). Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wyniesie 3.385,76 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• ekwiwalent za 1 dzień urlopu: 7.900 zł : 21 = 376,19 zł,
   
• ekwiwalent za 1 godzinę urlopu: 376,19 zł : 7,58 godz. = 49,63 zł,
   
• liczba godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 9 dni x 7,58 godz. = 68,22 godz.,
   
• ekwiwalent za 9 dni urlopu wypoczynkowego: 49,63 zł x 68,22 godz. = 3.385,76 zł.