Pracownik przez 10 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym. Przysługują mu zarówno stałe, jak i zmienne składniki wynagrodzenia. Jak w takim przypadku obliczyć wynagrodzenie za czas urlopu?

Jak wynika z Kodeksu pracy, pracownikowi za czas urlopu przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 K.p.). Zasady ustalania tego wynagrodzenia określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). Regulacje tego rozporządzenia wskazują, jakie składniki wynagrodzenia są uwzględniane przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego i w jaki sposób, a które podlegają wyłączeniu z tego wynagrodzenia. W myśl § 6 ww. rozporządzenia, przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie uwzględnia się m.in.:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, 

• nagród jubileuszowych,

• wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy,

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych.

Zasady wliczania różnych składników wynagrodzenia są następujące. Składniki wynagrodzenia, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, przyjmuje się do podstawy wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Gdy wysokość składników zmiennych miesięcznych ulega znacznemu wahaniu, możliwe jest uwzględnienie ich w wynagrodzeniu urlopowym w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Ustalone w podany sposób wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

W celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy:

• podzielić podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie,

• pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.