Metodyka obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop, przysługującego pracownikowi w razie niewykorzystania w całości lub w części urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, przewiduje zastosowanie współczynnika urlopowego. Współczynnik ten służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustala się go odrębnie w każdym roku kalendarzowym. Wartość tego współczynnika oznacza przeciętną liczbę dni w miesiącu, którą pracownik ma do przepracowania w roku kalendarzowym, na który został ustalony współczynnik urlopowy. Współczynnik stosuje się przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego.

Zasady ustalania współczynnika urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). W myśl § 19 ust. 2 wymienionego rozporządzenia, współczynnik ustala się:

• odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

• otrzymany wynik dzieli się przez 12.

WAŻNE: W stosunku do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika urlopowego obniża się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy.

Listę dni świątecznych, które są w Polsce dniami wolnymi od pracy, wymienia ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28 ze zm.). Dniami wolnymi od pracy są:

• 1 stycznia - Nowy Rok,

• 6 stycznia - Święto Trzech Króli,

• pierwszy dzień Wielkiej Nocy,

• drugi dzień Wielkiej Nocy,

• 1 maja - Święto Państwowe,

• 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,

• pierwszy dzień Zielonych Świątek,

• dzień Bożego Ciała,

• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,

• 1 listopada - Wszystkich Świętych,

• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości,

• 25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,

• 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.

Uwzględniając fakt, że niektóre z wymienionych świąt pokrywają się z niedzielami i zakładając, że w zakładzie dniem wskazanym przez pracodawcę jako dzień wolny od pracy wynikający z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy jest sobota, w 2012 r. wystąpią: 53 niedziele, 9 dni świątecznych, 52 wolne soboty. Stąd wartość współczynnika urlopowego w 2012 r. dla pracownika zatrudnionego na pełny etat w zakładzie, w którym dniami wolnymi od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są soboty, wynosi 21:

• 366 dni - (53 niedziele + 9 dni świątecznych + 52 wolne soboty) = 252,

• 252 : 12 = 21.