Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 31 (894) z dnia 1.11.2015

Ustalanie wymiaru czasu pracy w 2016 r.

W firmie zatrudniamy pracowników w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy. Obowiązują ich też różnej długości okresy rozliczeniowe. Jak ustalić dla nich wymiary czasu pracy obowiązujące w 2016 r.?

Niezależnie od obowiązujących w zakładzie systemów czasu pracy, z wyjątkiem pracy w ruchu ciągłym, wymiar czasu pracy ustala się w ten sam sposób, określony w art. 130 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Na mocy tego przepisu wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, następnie
   
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tzw. dni wystających,
   
• obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Taką samą metodykę stosuje się do obliczania wymiaru czasu pracy pracowników zatrudnionych na część etatu. Przy czym ustalony w podany sposób wymiar czasu pracy obniża się proporcjonalnie do wielkości etatu pracownika niepełnoetatowego.

Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym zmniejsza się także o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy. Regulacja ta ma zastosowanie np. w przypadku nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby czy urlopu.

Podany sposób ustalania wymiaru czasu pracy znajduje zastosowanie także do pracowników objętych niższymi normami czasu pracy. Zalicza się do nich przykładowo pracowników o znacznym i umiarkowanym stopniu niepełnosprawności czy niektórych pracowników medycznych. W wyliczeniach zamiast norm kodeksowych stosuje się wówczas normy czasu pracy wynikające z przepisów odrębnych.

Ustalony w podany sposób wymiar czasu pracy obniża się o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela. Dni świąteczne będące w Polsce dniami ustawowo wolnymi od pracy określa ustawa o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). Należą do nich:

• 1 stycznia - Nowy Rok,
   
• 6 stycznia - Święto Trzech Króli,
   
• pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
   
• drugi dzień Wielkiej Nocy,
   
• 1 maja - Święto Państwowe,
   
• 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
   
• pierwszy dzień Zielonych Świątek,
   
• dzień Bożego Ciała,
   
• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
   
• 1 listopada - Wszystkich Świętych,
   
• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości,
   
• 25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
   
• 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.

W 2016 r. wszystkie święta, z wyjątkiem pierwszego dnia Wielkiej Nocy (27 marca), Święta Państwowego (1 maja), pierwszego dnia Zielonych Świątek (15 maja) i pierwszego dnia Bożego Narodzenia (25 grudnia), przypadają w innym dniu niż niedziela. Za każde z nich należy więc obniżyć wymiar czasu pracy o 8 godzin.

 WAŻNE: W 2016 r. żadne ze świąt nie przypada w sobotę. Dlatego też pracodawcy stosujący podstawową organizację czasu pracy, u których dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są soboty, nie muszą wyznaczyć w przyszłym roku dodatkowych dni wolnych od pracy dla pracowników.

 Poniżej wymiary czasu pracy obowiązujące w 2016 r. w poszczególnych okresach rozliczeniowych, z wyłączeniem pracy w ruchu ciągłym.

Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe

Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe

Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe

Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe

Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy