kodeks pracy, prawo pracy, kodeks pracy 2018 tekst jednolity
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 8 (458) z dnia 10.04.2018

Stosowanie okresu rozliczeniowego przypadającego na przełomie miesięcy

Wprowadziliśmy trzymiesięczny okres rozliczeniowy rozpoczynający się 15. dnia danego miesiąca. Czy jest to prawidłowe? Kiedy przy tak ustalonych okresach rozliczeniowych należy wypłacać dodatki za pracę nadliczbową z przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej?

Nie ma przeszkód prawnych aby okres rozliczeniowy rozpoczynał się w trakcie miesiąca, choć w pewnym zakresie może komplikować rozliczanie wynagrodzenia, co wyjaśniamy w dalszej części.

Okres rozliczeniowy, czyli przedział, w którym planuje się rozkład czasu pracy pracownika, a następnie rozlicza jego wykonanie, ograniczono wyłącznie co do długości. W zależności od systemu czasu pracy, a niekiedy także warunków pracy nie może przekraczać odpowiednio 4 tygodni, 1 miesiąca, 4 miesięcy, a w określonych okolicznościach 12 miesięcy kalendarzowych (art. 129 § 1-2 K.p. oraz przepisy Rozdziału IV działu szóstego K.p.). Brak jest natomiast normy, która regulowałaby moment jego rozpoczęcia. O tym decyduje pracodawca. Ponieważ ma to zasadniczy wpływ na wynagrodzenie, zwłaszcza za pracę dodatkową, pracodawca powinien przyjąć wariant dla siebie najlepszy, biorąc pod uwagę to, że wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie.

Ważne: Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 1 i 2 K.p.).

Dyspozycja powołanej normy w części dotyczącej terminu wypłat dowodzi, że wynagrodzenie wypłaca się za miesiąc kalendarzowy (można częściej, choć w naszym kraju jest to rzadko stosowane). To oznacza, że dokonując obliczeń pracodawca będzie musiał korzystać z dwóch ewidencji czasu pracy, o ile prowadzi je w układzie miesięcznym. Obowiązany jest bowiem zapłacić pracownikowi za każdą godzinę przepracowaną, także pozarozkładową, bez względu na ewentualną przynależność danego miesiąca do dwóch okresów rozliczeniowych. Ponadto musi też na bieżąco, z wynagrodzeniem za dany miesiąc, wypłacać dodatki za występujące w danym miesiącu kalendarzowym nadgodziny dobowe, chyba że w zamian wyznaczy (lub zaakceptuje propozycję zainteresowanego w tym przedmiocie) czas wolny. Dodatki za przekroczenia średniotygodniowe stwierdza się zaś na koniec okresu rozliczeniowego i opłaca wraz z wypłatą wynagrodzenia za ten miesiąc (wówczas stają się wymagalne). Wydaje się, że w tym kontekście ustalenie okresu rozliczeniowego na przełomie miesięcy staje się zaletą, gdyż jest więcej czasu na dokonanie rozliczeń.

Zwracamy uwagę! Rozkład czasu pracy oraz jego wykonanie należy oprzeć o prawidłowo ustalony wymiar, który oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę przypadających w nim tygodni, dodając iloczyn 8 godzin i liczby dni tzw. "wystających", przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie odejmując 8 godzin za każde święto przypadające od poniedziałku do soboty (art. 130 K.p.). Na tę metodę nie ma wpływu usytuowanie przyjętego okresu.

Przykład

Stosownie do postanowienia regulaminu pracy w zakładzie obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy rozpoczynający się 15. dnia miesiąca, który trwa od 15 stycznia do 14 kwietnia, od 15 kwietnia do 14 lipca, od 15 lipca do 14 października oraz od 15 października do 14 stycznia.

Wskazniki i stawki Wymiar czasu pracy obowiązujący w 2018 r. podajemy w serwisie www.wskazniki.gofin.pl.

Obecny okres rozliczeniowy liczy 12 tygodni i 5 dni wystających, a ponadto zawiera 1 święto w innym dniu niż niedziela. Należy więc w nim przepracować 512 godzin (40 godz. x 12 tyg. + 8 godz. x 5 dni - 8 godz. x 1 święto).

Jeżeli pracownik przepracuje więcej godzin, nie licząc nadgodzin dobowych, razem z wynagrodzeniem za pracę w kwietniu br. pracodawca będzie zobligowany wypłacić dodatki za nadgodziny średniotygodniowe. Normalne wynagrodzenie za pracę dodatkową (np. po rozkładowej pracy w zwykłym dniu, na skutek wcześniejszego przyjścia do pracy albo w następstwie wezwania do pracy w dniu dla pracownika wolnym), a także dodatki za nadgodziny dobowe należy opłacać na bieżąco. Np. wynagrodzenie za styczeń powinno zawierać "normalne" za wszystkie godziny przepracowane oraz dodatki za nadgodziny dobowe z fragmentu dwóch okresów, poprzedniego (od 1 do 14 stycznia) i bieżącego (od 15 do 31 stycznia).

www.KodeksPracy.pl - Czas pracy:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.Czas-Pracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.

WSKAŹNIKI - Prawo pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.