kodeks pracy, prawo pracy, kodeks pracy 2018 tekst jednolity
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 48 (1505) z dnia 14.06.2018

Zasady sporządzania i przekazywania rozkładów czasu pracy

Przepisy Kodeksu pracy przewidują obowiązek sporządzania dla pracowników rozkładów czasu pracy. Jednocześnie wskazują też przypadki, gdy wymóg ten nie obowiązuje. Tak jest np. gdy rozkład czasu pracy wynika z przepisów zakładowych, obwieszczenia o czasie pracy albo z umowy o pracę. Przy zmiennych rozkładach pracownicy powinni być co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem poinformowani o swoich grafikach czasu pracy.

Sporządzanie rozkładów

Rozkład czasu pracy określa plan pracy pracowników lub grupy pracowników w konkretnych dniach i godzinach. Natomiast harmonogram pracy jest już zindywidualizowanym planem pracy dla danego pracownika.

Obowiązek tworzenia rozkładu czasu pracy wynika z art. 129 § 3 K.p. W myśl tej regulacji, rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony. Przypadki, w których nie trzeba sporządzać rozkładów czasu pracy, określa art. 129 § 4 K.p.

Wyłączenie obowiązku tworzenia rozkładów

Pracodawca nie sporządza rozkładu czasu pracy, jeżeli:

  • rozkład czasu pracy wynika z prawa pracy, z obwieszczenia o systemach i rozkładach czasu pracy albo z umowy o pracę (przykład 1),
     
  • w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 § 1 K.p.; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik,
     
  • na pisemny wniosek pracownika pracodawca stosuje do niego ruchomy rozkład czasu pracy,
     
  • na pisemny wniosek pracownika pracodawca ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

Przez sytuację, w której nie trzeba sporządzać rozkładu czasu pracy (bowiem wynika on z prawa pracy), należy rozumieć obowiązywanie rozkładów na podstawie przepisów Kodeksu pracy, innych ustaw, a także postanowień układów zbiorowych pracy, regulaminów czy statutów (art. 9 § 1 K.p.). Zatem, gdy plan pracy pracownika został określony w przepisach odrębnych zakładowych, obwieszczeniu lub w umowie o pracę i ma charakter powtarzalny, pracodawca nie ma obowiązku sporządzania co miesiąc indywidualnych rozkładów czasu pracy.

Przykładem takiej organizacji czasu pracy jest tzw. system podstawowy, w którym pracownicy wykonują pracę przez 5 dni w tygodniu, przy zachowaniu 8-godzinnej normy dobowej oraz przeciętnie 40-godzinnej normy tygodniowej, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w tej organizacji zazwyczaj jest sobota. Jeżeli taki rozkład czasu pracy jest niezmienny, to zasadniczo nie wymaga od pracodawcy układania harmonogramów.

Wprowadzenie rozkładu w zakładzie

Zasady wprowadzania w zakładzie systemów i rozkładów czasu pracy określa art. 150 K.p. Przewiduje on, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy, jak też nie ma obowiązku wprowadzania regulaminu pracy (mali pracodawcy zatrudniający poniżej 50 pracowników).

Jeżeli chodzi o ruchomy rozkład czasu pracy, to jego wprowadzenie powinno nastąpić na podstawie:

  • układu zbiorowego pracy lub porozumienia z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a K.p., albo
     
  • porozumienia zawartego z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Rozkład ruchomy można też wprowadzić w trybie indywidualnym, na pisemny wniosek pracownika (przykład 2).

Przykład 1

Pracodawca stosuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy dla pracowników zatrudnionych przy produkcji, a dla pracowników biurowych 4-miesięczne okresy rozliczeniowe, licząc od stycznia. Wszyscy pracownicy pracują od poniedziałku do piątku po 8 godzin, w stałych godzinach rozkładowych, przy czym pracownicy produkcyjni na 2 zmiany, naprzemiennie w jednym tygodniu zmiana poranna, a w następnym popołudniowa. Postanowienia w kwestii stosowanych w zakładzie rozkładów czasu pracy zamieszczono w regulaminie pracy. Ponieważ rozkłady czasu pracy wszystkich pracowników wynikają z przepisów prawa pracy i są stałe, pracodawca nie ma obowiązku sporządzania dla nich indywidualnych rozkładów.


Przykład 2

Pracownik zatrudniony w firmie ma rozkład czasu pracy określony w umowie o pracę. Dotychczas wykonywał on pracę w dniach od poniedziałku do piątku po 8 godzin, w godzinach od 800 do 1600. Obecnie wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o zastosowanie do niego ruchomej organizacji czasu pracy. Chciałby rozpoczynać wykonywanie pracy w przedziale godzin między 700 a 900.

Zaakceptowanie wniosku pracownika przez pracodawcę będzie wymagało zmiany postanowień zawartych w umowie o pracę. Postanowienia dodatkowe zamieszczone w umowie o pracę są bowiem traktowane jako warunki umowy o pracę, których zasadniczo pracodawca nie może zmieniać w trybie swojej jednostronnej decyzji. Zmianę warunków zatrudnienia w umowie o pracę można wprowadzić za porozumieniem stron lub w drodze wypowiedzenia zmieniającego.

Dla małego pracodawcy, który nie musi tworzyć regulaminu pracy, korzystniejsze wydaje się niewprowadzanie do umowy o pracę zapisów dotyczących organizacji czasu pracy. W razie zmiany takiej organizacji powstaje kwestia zmiany postanowień umowy o pracę.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)

www.KodeksPracy.pl - Czas pracy:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.Czas-Pracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.

WSKAŹNIKI - Prawo pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.