Gazeta Podatkowa nr 42 (1813) z dnia 27.05.2021

Świadczenie pracy w czasie obowiązkowej kwarantanny

Jeden z pracowników naszej firmy zachorował na COVID-19, co potwierdziły testy. Pracownicy bezpośrednio z nim współpracujący zostali objęci przez Sanepid kwarantanną. Przy czym informacja na PUE ZUS o objęciu współpracowników kwarantanną ukazała się 24 maja 2021 r., a jej początek przypadał na 18 maja br. W dniach od 18 do 21 maja br. pracownicy normalnie świadczyli pracę, nie wiedząc o kwarantannie.

1) Co z wynagrodzeniem za okres pracy, kiedy pracownicy byli już objęci kwarantanną, a o tym nie wiedzieli?

Za czas świadczenia pracy, nawet gdy pracownicy nie wiedzieli, że zostali objęci kwarantanną, przysługuje im wynagrodzenie za pracę. Dopiero za czas, kiedy nie świadczyli pracy, a przebywali na kwarantannie, wynagrodzenie za pracę im nie przysługuje.

Jak stanowi art. 80 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. Jednak ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 870 ze zm.), zwana ustawą zasiłkową, wyklucza prawo do zasiłku chorobowego za okres, kiedy w czasie niezdolności do pracy wykonywana jest praca zarobkowa.

Za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną - trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia - trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenia z tego tytułu (art. 92 K.p.). Natomiast za czas niezdolności do pracy trwającej łącznie dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego (lub dłużej niż 14 dni w ciągu roku kalendarzowego w odniesieniu do pracownika 50+) pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy.

Przy czym na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby traktuje się niemożność wykonywania pracy m.in.:

• w wyniku decyzji wydanej przez właściwy organ albo uprawniony podmiot na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
• wskutek poddania się obowiązkowi kwarantanny, o której mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

Stanowi o tym art. 6 ust. 2 pkt 1 i 1a ustawy zasiłkowej.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownicy ani też pracodawca nie wiedzieli o nałożeniu na nich kwarantanny. Pracownicy w pierwszych dniach kwarantanny normalnie świadczyli pracę, a dopiero po uzyskaniu informacji z portalu PUE ZUS poddali się kwarantannie. W takim przypadku za okres wykonywania pracy przysługuje im wynagrodzenie za pracę.

2) Jak prawidłowo rozliczyć okres kwarantanny pracowników pod względem świadczeń chorobowych? Czy informacja na PUE ZUS jest wystarczająca do wypłaty świadczeń oraz czy są one im należne za dni przypadające w sobotę i niedzielę?

Generalnie podstawą wypłaty osobie poddanej kwarantannie albo izolacji w warunkach domowych, a więc gdy u danej osoby stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, za okres nieobecności w pracy z powodu obowiązku odbycia kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych:

• wynagrodzenia, o którym mowa w przepisach K.p. lub
• świadczenia pieniężnego z tytułu choroby określonego w odrębnych przepisach,

jest informacja w systemie teleinformatycznym (Centrum e-Zdrowia) o objęciu tej osoby kwarantanną albo izolacją domową.

Informacją tą dysponuje ZUS, a następnie udostępnia ją bezpłatnie płatnikowi składek na jego profilu informacyjnym. Tak przewiduje § 7 ust. 1-2 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń... (Dz. U. z 2021 r. poz. 861 ze zm.). Przy czym w przypadku nieprzekazania płatnikowi składek informacji przez ZUS na profil informacyjny tego płatnika, osoba poddana kwarantannie albo izolacji w warunkach domowych, w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny albo takiej izolacji, składa pracodawcy albo podmiotowi obowiązanemu do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny albo izolacji domowej. Oświadczenie to można złożyć również za pośrednictwem systemów teleinformatycznych i powinno ono zawierać określone dane (patrz ramka).

Koncentrując się na zasadach dotyczących wypłaty świadczenia chorobowego, istotne w omawianej sytuacji są wyrażone w:

• art. 6 ust. 1 ustawy zasiłkowej reguła, z której wynika, że ubezpieczonemu, który stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego, przysługuje zasiłek chorobowy,
• art. 11 ust. 4 ustawy zasiłkowej norma wskazująca, że zasiłek przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy,
• art. 12 ust. 1 ustawy zasiłkowej zasada, wyłączająca prawo do zasiłku chorobowego za okresy niezdolności do pracy, w których ubezpieczony na podstawie przepisów o wynagradzaniu zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Reasumując, pracownikom, o których mowa w pytaniu, świadczenia chorobowe, tj. odpowiednio wynagrodzenie chorobowe i/lub zasiłek chorobowy, przysługują za okres kwarantanny, w tym za dni wolne dla nich od pracy, z pominięciem dni, w których praca była świadczona.