Dopuszczalność wypłaty wynagrodzenia na dwa rachunki bankowe pracownika

Jeden z pracowników podpisując zgodę na przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe złożył jednocześnie wniosek aby wynagrodzenie zasadnicze oraz pozostałe składniki były przelewane na konta prowadzone w różnych bankach. Czy można przekazywać wynagrodzenie pracownika na dwa konta, a jeśli tak, to kto ponosi koszty drugiego przelewu?

Pracodawca może uwzględnić wniosek pracownika i przekazywać jego podzielone w żądany sposób wynagrodzenie na więcej niż jedno konto bankowe. Koszty przelewu na jedno z kont obowiązany jest ponieść pracodawca. Kwestię kosztów kolejnego przelewu strony umowy o pracę mogą uregulować w dowolny sposób.

W zasadzie wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacane do rąk własnych pracownika (wypłata w kasie zakładu pracy). Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być jednak spełniony w inny sposób, jeśli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie (art. 86 § 3 K.p.). Ten inny tryb może mieć formę przelewu na wskazany przez pracownika rachunek bankowy lub pieniężnego przekazu pocztowego. W zakładzie, w którym nie obowiązuje układ zbiorowy pracy na przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy wymagana jest pisemna zgoda pracownika.

Przykład

Pracownik podejmując pracę od 1 kwietnia 2012 r. podał pracodawcy numer rachunku bankowego, jednak nie składał pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przelewanie wynagrodzenia na konto. W firmie obowiązuje układ zbiorowy pracy.

Wynagrodzenia są przelewane na konta pracowników na mocy postanowień układu zbiorowego pracy. W takiej sytuacji zgoda pracownika na powyższe nie jest wymagana.

W sytuacji gdy zakład nie jest objęty układem regulującym omawiane kwestie, samo oświadczenie pracownika zawierające numer rachunku jest niewystarczające aby dokonać przelewu wynagrodzenia na to konto. Pracodawca powinien mieć w aktach osobowych pracownika jednoznaczny jego wniosek w tej sprawie.

Ważne: Nie ma przeszkód prawnych aby pracodawca zgodnie z wnioskiem pracownika podzielił wynagrodzenie i przekazywał jego składniki na różne konta albo częściowo na konto, a częściowo do rąk pracownika. Kwestia ta pozostaje do uznania pracodawcy.

Jeśli pracodawca wyrazi zgodę, powinien zażądać od pracownika wskazówek co do wysokości kwot przekazywanych na poszczególne rachunki oraz daty, od której wynagrodzenie ma być w ten sposób wypłacane.

Jest zasadą, że koszty przelewu wynagrodzeń na rachunek bankowy ponosi pracodawca. To on jest bowiem zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy (art. 86 K.p.). Reguła ta jednak obejmuje przelew wynagrodzenia na jedno podane przez pracownika konto. Przepisy prawa pracy o wynagrodzeniu nie wyjaśniają kwestii kosztu przelewów bankowych w okolicznościach przedstawionych w pytaniu. W tej sytuacji, jeśli pracodawca zgodził się z wnioskiem pracownika może ponosić koszty z tym związane.

Zwracamy uwagę! Dopuszczalne jest również obciążenie kosztami kolejnego przelewu zainteresowanego pracownika, jednak tylko za jego pisemną zgodą.

Przykład

Pracownik, który otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie zasadnicze w stałej kwocie 3.200 zł + 1.400 zł dodatku funkcyjnego złożył wniosek o przekazywanie od 1 czerwca 2012 r. poszczególnych składników wynagrodzenia na dwa różne rachunki bankowe. Pracodawca wyraził zgodę na dokonywanie przelewów na własny koszt, co pozostaje w zgodzie z przepisami prawa.