Zasady ustalania i wypłaty wynagrodzenia chorobowego

Pracownik chorujący w czasie trwania stosunku pracy ma przez określony przepisami okres prawo do wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego bądź świadczenia rehabilitacyjnego. Przy czym wynagrodzenie chorobowe zawsze wypłaca pracodawca. Przepisy różnicują wymiar tego świadczenia w zależności od wieku pracownika, a jego wysokość uzależniają od przyczyny niezdolności do pracy.

Wysokość wynagrodzenia chorobowego

Pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia - trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego. Natomiast prawo do 100% wynagrodzenia przysługuje pracownikowi za okres niezdolności do pracy, trwającej tak jak wymieniono wyżej odpowiednio do 33 lub do 14 dni, powstałej wskutek:

wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży,
poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów (art. 92 § 1 K.p.).

Za czas wszystkich wymienionych chorobowych i wypadkowych niezdolności do pracy, ale trwających łącznie odpowiednio dłużej niż 33 lub 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Wynagrodzenie chorobowe tylko za 14 dni w ciągu roku kalendarzowego dla pracownika, który ukończył 50. rok życia, wypłacane jest za okres niezdolności do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50 lat.

Wynagrodzenie chorobowe:

nie ulega obniżeniu w razie ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego,
nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie zachowuje prawa do zasiłku chorobowego.

Zasady obliczania wynagrodzenia chorobowego

Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie pomijając dni wolnych od pracy. Podstawę jego wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie:

wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała chorobowa niezdolność do pracy,
za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia, gdy niezdolność do pracy powstała przed upływem pełnych 12 miesięcy zatrudnienia (art. 36 ust. 1 i 2 ustawy zasiłkowej).

Za każdy dzień niezdolności do pracy przysługuje 1/30 część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

Przez wynagrodzenie pracownika należy rozumieć jego przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe (art. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej).

Do podstawy wynagrodzenia chorobowego nie wlicza się składników wynagrodzenia, które zgodnie z przepisami płacowymi obowiązującymi w danym zakładzie pracy przysługują za okresy choroby. Ponadto nie uwzględnia się składników, których wypłaty zaprzestano na podstawie postanowień aktów prawa wewnętrznego, bądź które wypłacano do określonego terminu.

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne wlicza się do podstawy wymiaru w kwocie wypłaconej za miesiące, za które wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia tej podstawy.

Przykład

Pracownik pełnoetatowy posiadający ponad 10-letni staż pracy był chory w okresie od 13 do 28 września 2012 r. (16 dni). Była to jego pierwsza w tym roku kalendarzowym chorobowa niezdolność do pracy. Pracownik jest w wieku poniżej 50 lat. Przysługuje mu stałe miesięczne wynagrodzenie, które do końca lutego 2012 r. wynosiło 3.100 zł, a od 1 marca br. wynosi 3.300 zł. Ponadto ma on prawo do zmiennej regulaminowej premii do 15% wynagrodzenia zasadniczego, zmniejszanej za okres absencji chorobowej. Wypłacany mu jest także dodatek funkcyjny, który do końca lutego br. wynosił 250 zł, a od 1 marca 2012 r. wynosi 300 zł.

Miesiąc	Wynagrodzenie zasadnicze, premia i dodatek funkcyjny po pomniejszeniu o składki w wysokości 13,71%
wrzesień 2011 r.	3.158,21 zł
październik 2011 r.	3.158,21 zł
listopad 2011 r.	3.024,46 zł
grudzień 2011 r.	3.024,46 zł
styczeń 2012 r.	3.291,96 zł
luty 2012 r.	3.291,96 zł
marzec 2012 r.	3.391,19 zł
kwiecień 2012 r.	3.391,19 zł
maj 2012 r.	3.248,82 zł
czerwiec 2012 r.	3.248,82 zł
lipiec 2012 r.	3.533,57 zł
sierpień 2012 r.	3.533,57 zł
razem	39.296,42 zł

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego:

39.296,42 zł : 12 m-cy = 3.274,70 zł.

Wynagrodzenie chorobowe za okres od 13 do 28 września 2012 r.:

3.274,70 zł × 80% : 30 = 87,33 zł,

87,33 zł × 16 dni = 1.397,28 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.)