Czy obniżyć wynagrodzenie za czas spóźnienia?

Pracownik kilka razy w miesiącu spóźnił się do pracy. Czy możemy obniżyć wynagrodzenie za czas tych spóźnień? Jeśli tak, to jak obliczyć wynagrodzenie pracownika w miesiącu, w którym nie przepracował z tego powodu obowiązującego wymiaru?

Pracodawca może obniżyć wynagrodzenie za czas nieprzepracowany z winy pracownika.

Stosownie do art. 80 K.p. wynagrodzenie przysługuje tylko za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie jest wypłacane tylko wtedy, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. Ponieważ powszechne regulacje nie gwarantują prawa do wynagrodzenia, w sytuacji niewypracowania wymiaru z przyczyny dotyczącej pracownika, brak jest podstaw do wypłaty wynagrodzenia za czas spóźnienia. Pracodawca może jednak zgodzić się na odpracowanie przez pracownika czasu spóźnienia.

Ważne: Postanowienia regulaminu pracy mogą zawierać rozwiązania gwarantujące pracownikom prawo do wynagrodzenia za czas usprawiedliwionego spóźnienia lub spóźnienia nieprzekraczającego ustalonego limitu czasowego.

Metoda obliczenia wysokości wynagrodzenia za przepracowane w danym miesiącu godziny zależy od sposobu określenia wynagrodzenia w umowie o pracę. Jeśli to wynagrodzenie ustalono w stawce godzinowej, należy pomnożyć tę stawkę przez przepracowane godziny (również niepełne).

Przykład

Pracownik jest wynagradzany według stawki wynoszącej 18 zł/godz. W lutym br. spóźnił się do pracy dwukrotnie. Czas nieprzepracowany z tego powodu stanowiło 1,5 godziny. Wymiar czasu pracy dla lutego 2013 r. wynosił 160 godzin, a czas przepracowany 158,5 godziny. W tej sytuacji wypłacono wynagrodzenie w kwocie 2.853 zł (158,5 godz. x 18 zł).

W przypadku gdy wynagrodzenie zostało ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości można zastosować § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniu. Zgodnie z powołanym przepisem, w celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachował prawa do wynagrodzenia należy:

miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn, dalej
obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na pełen etat za wynagrodzeniem wynoszącym 2.450 zł miesięcznie. W lutym 2013 r. wymiar czasu pracy stanowiło 160 godzin. Pracownik ze względu na spóźnienia nie przepracował ogółem 0,75 godziny.

Wynagrodzenie za luty br. wyniosło 2.438,52 zł, zgodnie z wyliczeniem:

stawka godzinowa: 2.450 zł : 160 godz. = 15,31 zł,
wysokość wynagrodzenia, które nie przysługuje ze względu na spóźnienia: 15,31 zł x 0,75 godz. = 11,48 zł,
wynagrodzenie za luty: 2.450 zł - 11,48 zł = 2.438,52 zł.

Przy wynagrodzeniu wynikowym (akord, prowizja) żadne przeliczenia nie są dokonywane, gdyż wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie wykonanej pracy.

Zwracamy uwagę! Nagminne niepunktualne rozpoczynanie pracy upoważnia pracodawcę do nałożenia na pracownika kary porządkowej upomnienia lub nagany. Według art. 108 K.p. wymienione kary można stosować m.in. za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, polegające na nieusprawiedliwionym spóźnianiu się do pracy.