Ustalanie podstawy odprawy rentowej i ekwiwalentu za urlop po długotrwałej chorobie

Wynagrodzenia za dany miesiąc wypłacamy 10 dnia następnego miesiąca. Pracownik był wynagradzany stałą stawką miesięczną, a w niektórych miesiącach otrzymał wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. W jaki sposób należy obliczyć odprawę rentową i ekwiwalent za urlop, jeżeli w miesiącach poprzedzających rozwiązanie umowy o pracę pracownik chorował?

W opisanym przypadku do podstawy należy przyjąć wynagrodzenie stałe w wysokości wynikającej z umowy o pracę, a zmienne z miesięcy poprzedzających okres niezdolności do pracy.

Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia (art. 92¹ K.p.).

Ważne: Odprawę rentową ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Powyższe wynika z przepisu § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia o wynagrodzeniu.

Zasady obliczania podstawy ekwiwalentu omawialiśmy m.in. w UiPP nr 7/2013, str. 47-49. Przypominamy jedynie, że wynagrodzenie stałe miesięczne przyjmuje się do podstawy ekwiwalentu (także odprawy) w kwocie należnej w miesiącu nabycia do niego prawa, a więc wynikającej z postanowień umownych. Jeżeli chodzi o wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe, to o ile dotyczą przekroczeń dobowych należy je zakwalifikować do wynagrodzeń zmiennych jednomiesięcznych, które przyjmuje się do podstawy ekwiwalentu w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 poprzednich miesięcy, niezależenie za jaki miesiąc przysługiwały. Jeśli w okresie przyjmowanym do podstawy (lub krótszym, obejmującym pełny miesiąc kalendarzowy albo pełne miesiące kalendarzowe), pracownik nie uzyskiwał wynagrodzenia, gdyż np. chorował, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, w których pracownikowi wypłacono takie wynagrodzenie.

Przykład

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy jest od 1 listopada 2012 r. niezdolny do pracy z powodu choroby. W kwietniu br. wystąpił o rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron z dniem 1 maja 2013 r. z powodu przejścia na rentę.

Pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 2.000 zł, a ponadto w sierpniu i we wrześniu 2012 r. pracował w godzinach nadliczbowych z przekroczenia dobowego, za co wypłacono mu wynagrodzenie i dodatki w kwocie odpowiednio: 306,72 zł oraz 431,25 zł. Wynagrodzenie jest w zakładzie wypłacane 10 dnia następnego miesiąca.

Pracodawca przyjmie do podstawy odprawy rentowej oraz ekwiwalentu za urlop kwotę wynagrodzenia zasadniczego w wysokości wynikającej z umowy (2.000 zł) oraz przeciętne wynagrodzenie zmienne wypłacone za okresy przypadające przed niezdolnością do pracy, czyli 10 września za sierpień, 10 października za wrzesień oraz 9 listopada za październik 2012 r. w kwocie 245,99 zł [(306,72 zł + 431,25 zł + 0 zł) : 3 m-ce].

Odprawa rentowa wyniesie 2.245,99 zł (2.000 zł + 245,99 zł), natomiast ekwiwalent za 1 godzinę urlopu wypoczynkowego, zarówno bieżącego, jak i zaległego będzie stanowiła kwota 13,42 zł (2.245,99 zł : 20,92 = 107,36 zł; 107,36 zł : 8 godz. = 13,42 zł).