Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 20 (847) z dnia 10.07.2014

Ustalanie wynagrodzenia w przypadku podwyżki w trakcie miesiąca

Zatrudniamy pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy, wykonującego pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Do 8 czerwca 2014 r. otrzymywał on stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.000 zł oraz premię regulaminową liczoną procentowo od wynagrodzenia zasadniczego. Natomiast z dniem 9 czerwca br. otrzymał podwyżkę wynagrodzenia do kwoty 3.000 zł, wprowadzoną aneksem do umowy o pracę. Jak ustalić jego wynagrodzenie za czerwiec br., gdy przyznano mu premię w wysokości 30% wynagrodzenia zasadniczego?

W wielu przypadkach zmiana wynagrodzenia następuje na podstawie porozumienia stron, tj. tzw. aneksu do umowy o pracę. W praktyce na ogół sporządza go pracodawca, a pracownik potwierdza swoim podpisem nowe ustalenia odnośnie wysokości przysługującego wynagrodzenia. Wynagrodzenie za pracę jest jednym z obligatoryjnych warunków umowy o pracę, stąd do jego zmiany zasadniczo wymagane jest zastosowanie formy pisemnej, chociaż forma ta nie została obwarowana rygorem nieważności. W kwestii tej wypowiedział się Sąd Najwyższy, który w wyroku z 22 lutego 2008 r., sygn. akt I PK 208/07, uznał, że: "Zmiana warunków pracy dokonać się może niekoniecznie w formie pisemnej, bowiem przepis art. 29 § 4 K.p. taką formę przewiduje jedynie dla celów dowodowych.".

W zależności od terminu, w którym następuje zmiana wysokości wynagrodzenia o charakterze stałym miesięcznym, może zachodzić konieczność jego przeliczenia. Gdy do zmiany wysokości tego rodzaju wynagrodzenia dochodzi z pierwszym dniem miesiąca, nie ma potrzeby stosowania żadnych dodatkowych przeliczeń. Natomiast jeżeli zmiana następuje w trakcie miesiąca, to w celu ustalenia łącznego wynagrodzenia za ten miesiąc należy obliczyć dwie odrębne jego części - jedną przypadającą za okres przed zmianą wynagrodzenia i drugą za okres po zmianie wynagrodzenia. Suma tych wynagrodzeń da łączną wysokość wynagrodzenia za dany miesiąc.

Przepisy z zakresu prawa pracy nie regulują zasad ustalania wynagrodzenia w przypadku, gdy do zmiany wysokości stałego miesięcznego wynagrodzenia dochodzi w trakcie miesiąca. Jednak praktyka wypracowała metodę postępowania w takich sytuacjach. Korzysta się przy tym częściowo z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.). W myśl powołanej regulacji, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik nie przepracował pełnego miesiąca ze względu na nieobecność inną niż chorobowa należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie
   
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieprzepracowanych, następnie
   
• obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przepis ten, w większości przypadków zmiany stałego miesięcznego wynagrodzenia w trakcie miesiąca, stosowany jest tylko do momentu ustalenia stawki godzinowej, którą następnie mnoży się przez liczbę godzin przepracowanych podczas obowiązywania tej stawki. Dalsza część przepisu nie jest już stosowana.

Wskazane zasady obliczania wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej w przypadku jego zmiany w trakcie miesiąca obowiązują zarówno w razie podwyżki, jak i obniżki jego wysokości.