Zapoznanie pracownika z przepisami zakładowymi

Na pracodawcy spoczywa, oprócz powinności skierowania pracownika na badania wstępne, obowiązek przeszkolenia go przed dopuszczeniem do pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Również przed dopuszczeniem do pracy należy pracownika zapoznać z przepisami wewnątrzzakładowymi. Formalnym poświadczeniem zapoznania się pracownika z tymi przepisami jest jego pisemne oświadczenie.

Zapoznanie z aktami zakładowymi

Obowiązki pracodawcy w zakresie zapoznania pracownika z regulacjami zakładowymi uregulowano w Kodeksie pracy, a szczegółowe zasady ich wypełniania wynikają z przepisów wykonawczych.

Zgodnie z art. 94 pkt 1 K.p. pracodawca jest zobowiązany zaznajamiać pracowników podejmujących pracę m.in. z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach i podstawowymi uprawnieniami. Ponadto zapoznaje ich z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu (art. 94¹ K.p.). Przy czym przepisy nie wymagają, aby ustalenie zakresu obowiązków miało formę pisemną. Jak uznał Sąd Apelacyjny w Białymstoku w wyroku z dnia 2 września 2014 r., sygn. akt III AUa 296/14: "Przepisy prawa pracy nie obligują pracodawcy do przekazania pracownikowi zakresu jego obowiązków na piśmie. W myśl przepisu art. 94 pkt 1 K.p. pracodawca jest zobowiązany zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, przy czym forma tego zaznajomienia nie została tym przepisem narzucona. Praktyka wskazuje zaś, że pracodawcy wręczają zatrudnionym pisemne zakresy obowiązków, by nie zachodziła kolizja co do zakresu powierzonych zadań, jak też możliwości powierzania określonych czynności".

Wcześniej takie samo stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 7 stycznia 1998 r., sygn. akt I PKN 457/97.

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca, na mocy § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894), uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z:

treścią regulaminu pracy,
informacją o warunkach zatrudnienia, o której mowa w art. 29 § 3 K.p.,
przepisami i zasadami dotyczącymi bhp,
zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy,
obwieszczeniem dotyczącym systemów i rozkładów czasu pracy, o którym mowa w art. 150 K.p., jeżeli pracodawca wydał takie obwieszczenie.

Powołane rozporządzenie nie wymienia innych przepisów i regulaminów, które mogą funkcjonować w zakładzie, a do których należą np. układ zbiorowy pracy czy regulamin wynagradzania i ZFŚS. Jednak jeżeli takie akty obowiązują w firmie, to także z nimi powinno się zapoznać pracownika przed dopuszczeniem do pracy.

Pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami i wymienionymi informacjami oraz zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy należy przechowywać w części B akt osobowych pracownika (§ 6 ust. 2 pkt 2 lit. b powołanego rozporządzenia).

Zaznajomienie z innymi informacjami

Niezależnie od obowiązku zapoznania pracowników przed dopuszczeniem do pracy z aktami prawa wewnątrzzakładowego, pracodawca jest też zobligowany do udostępnienia im tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnienia pracownikom dostępu do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy (art. 94¹ K.p.). Ma też obowiązek poinformowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (art. 226 K.p.). Informacja o ryzyku zawodowym powinna zawierać dane dotyczące:

rodzaju i poziomu czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia,
chorób zawodowych, na które narażony jest pracownik,
metod ochrony przed zagrożeniami.

Do powinności pracodawcy należy także zaznajomienie pracowników z wykazem pracowników odpowiedzialnych za udzielanie pierwszej pomocy oraz zwalczanie pożarów i ewakuację pracowników (art. 209¹ § 2 K.p.).

Przykład oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi

Kraków, dnia 7 maja 2018 r.

Magdalena Soszyńska
specjalista do spraw marketingu

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi

Potwierdzam, że w związku z podjęciem zatrudnienia w Przedsiębiorstwie Handlowo-Usługowym "Smok Krakowski" w Krakowie na stanowisku specjalisty do spraw marketingu zostałam zapoznana z:

-	regulaminem pracy i wynagradzania,
-	zakresem informacji objętych tajemnicą zawodową,
-	przepisami dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu,
-	informacją o ryzyku zawodowym,
-	zagrożeniami dla zdrowia i życia występującymi w zakładzie pracy, w tym o zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników, a także działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub ograniczenia tych zagrożeń,
-	wykazem pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.