Gazeta Podatkowa nr 61 (1518) z dnia 30.07.2018
Monitoring poczty elektronicznej pracowników
Prowadzę firmę, w której zatrudniam 10 osób, wykonujących głównie prace biurowe. Pracownicy w celach służbowych korzystają z poczty elektronicznej. Zastanawiam się nad wprowadzeniem monitoringu wysyłanej poczty. Czy będzie to zgodne z przepisami RODO?
TAK. Taką możliwość dopuszcza znowelizowany przez ustawę o ochronie danych osobowych art. 223 § 1 Kodeksu pracy.
Przepis ten stanowi, że jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, pracodawca może wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika (monitoring poczty elektronicznej). Taki monitoring nie może jednak naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.
Przed wprowadzeniem monitoringu poczty pracodawca musi określić cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu. Informacje te muszą znaleźć się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. O wprowadzeniu monitoringu należy poinformować pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. Również przed dopuszczeniem każdego nowego pracownika do pracy trzeba przekazać mu na piśmie informacje dotyczące zasad monitorowania poczty elektronicznej pracowników.
W regulaminie ochrony danych osobowych warto zawrzeć regulacje obowiązujące pracowników w zakresie korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (patrz ramka).
|
Przykładowe zapisy regulaminu korzystania z poczty elektronicznej
|
www.KodeksPracy.pl - Regulaminy zakładowe:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumKadrowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
31.10.2025 (piątek)
10.11.2025 (poniedziałek)
GOFIN PODPOWIADA - Prawo pracy
Kompleksowe opracowania tematyczne
WSKAŹNIKI - Prawo pracy
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||