Zasady obliczania terminu wypłaty nagrody jubileuszowej w spółce z o.o.

W przedsiębiorstwie mającym status spółki z o.o. obowiązuje regulamin wynagradzania, który przewiduje nagrody jubileuszowe. Według jego zapisów pierwsza nagroda przysługuje po 10 latach pracy, a następne - po kolejnych pięcioletnich okresach pracy. Pracownik, który rozpoczyna pracę w przedsiębiorstwie, nabywa prawo do nagrody po raz pierwszy po trzech latach nienagannej pracy, jeśli spełnia warunek wymaganego stażu, w którym uwzględnia się zatrudnienie w przedsiębiorstwie oraz w innych zakładach pracy. Kiedy powinna być wypłacona nagroda jubileuszowa za 30 lat pracy, jeśli pierwszą za 25 lat pracy pracownik otrzymał przy 27 latach ogólnego stażu pracy, w tym 3 lat wspomnianej, nienagannej pracy?

Nagroda jubileuszowa za 30 lat pracy powinna być wypłacona po osiągnięciu przez pracownika 30-letniego stażu pracy łącznie u obecnego i poprzednich pracodawców.

Regulamin wynagradzania (art. 77² K.p.) jest aktem normatywnym (art. 9 K.p.), a nie czynnością prawną w rozumieniu prawa cywilnego, stąd do interpretacji jego postanowień należy stosować metody wykładni, według których wyjaśnia się treść powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy. Natomiast gdy one zawiodą, wyjątkowo można posiłkować się zasadami wykładni oświadczeń woli stron czynności prawnych (por. m.in. postanowienie SN z 25 kwietnia 2019 r., sygn. akt I PK 128/18). Trzeba zatem:

najpierw przeanalizować znaczenie użytych słów (wykładnia językowa), a następnie
ustalić cele, dla którego przepis został wprowadzony (wykładnia celowościowa), a także
ustalić funkcje, jakie ma pełnić (wykładnia funkcjonalna).

Jeśli nadal treść postanowień regulaminu budzi wątpliwości, konieczne jest wzięcie pod uwagę kontekstu sytuacyjnego i celu regulacji płacowej, zgodnie z art. 65 K.c. w zw. z art. 300 K.p. (por. uzasadnienie wyroku SN z 16 lutego 2017 r., sygn. akt II PK 11/16).

Ważne: Powstanie prawa do nagrody jubileuszowej łączy się z posiadaniem przez pracownika określonego okresu zatrudnienia - tylko zakładowego lub również pozazakładowego - w zależności od postanowień zakładowych przepisów płacowych (por. postanowienie SN z 22 lutego 2018 r., sygn. akt II PK 110/17).

Odnosząc powyższe reguły interpretacyjne do regulaminu wynagradzania, o którym pisze Czytelnik, należy uznać, że nabycie prawa do pierwszej nagrody jubileuszowej jest możliwe po przepracowaniu w przedsiębiorstwie od momentu zatrudnienia:

10 lat, jeśli dla pracownika jest to pierwsza praca w życiu,
3 lat w sposób nienaganny (tzw. okres wyczekiwania), jeśli wcześniej pracownik był zatrudniony u innych pracodawców i łącznie z tym okresem jego łączny staż pracy wyniesie co najmniej 10 lat.

Do uzyskania następnej nagrody jubileuszowej regulamin wynagradzania wymaga posiadania następnych 5 lat pracy. Zasadniczo są to przedziały czasowe świadczenia pracy w przedsiębiorstwie, po upływie których jest przyznawana kolejna nagroda. Jednak z uwagi na uzależnienie prawa do nagrody od łącznego stażu pracy pracownika, wlicza się do nich także okresy jego zatrudnienia u innych pracodawców, nieuwzględnione przy ustalaniu prawa do pierwszej nagrody jubileuszowej ze względu na 3-letni okres wyczekiwania lub kolejnych nagród - z innych powodów, np. braku wcześniejszego udokumentowania.

Przykład

Przedsiębiorstwo z pytania pod koniec 2014 r. zatrudniło pracownika z 24-letnim ogólnym stażem pracy. W 2017 r. wypłaciło mu pierwszą nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy, po nienagannym przepracowaniu 3 lat. W tym czasie jego łączny staż pracy wynosił 27 lat, a więc 30 lat pracy upłynie w bieżącym roku. W tym też roku przedsiębiorstwo powinno mu wypłacić kolejną nagrodę jubileuszową, ponieważ spełnia wymóg stażowy.