Gazeta Podatkowa nr 63 (895) z dnia 6.08.2012

Różne systemy czasu pracy u tego samego pracodawcy

Pracodawca zatrudniający około 30 pracowników prowadzi kilka punktów usługowych. W dwóch z nich pracownicy świadczą pracę w systemie równoważnym, a w trzech w systemie podstawowym, w związku z czym mają różne okresy rozliczeniowe. Czy jest to dopuszczalne? Czy należy wprowadzić dwa regulaminy pracy?

W firmie pracownicy różnych działów mogą być zatrudnieni w odmiennych systemach i rozkładach czasu pracy. Jednak w zakładzie powinien obowiązywać tylko jeden regulamin pracy określający wszystkie systemy i rozkłady czasu pracy, w jakich są zatrudnieni pracownicy w różnych działach (punktach) w danej firmie. Ponadto gdy rozkłady nie mają charakteru stałego (stałych dni i godzin pracy) należy dla zatrudnionych pracowników sporządzać harmonogramy czasu pracy przed każdym okresem rozliczeniowym.

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy. Jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy, systemy i rozkłady czasu pracy, a także okresy rozliczeniowe wskazuje się w obwieszczeniu (art. 150 § 1 Kodeksu pracy, Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Przedłużone okresy rozliczeniowe w niektórych systemach czasu pracy wprowadza się w nieco inny sposób. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa oraz pracodawca, u którego organizacja związkowa nie wyraża zgody m.in. na zmianę czasu trwania okresów rozliczeniowych, może stosować przedłużony okres rozliczeniowy:

a) nieprzekraczający 6 miesięcy, a jeżeli jest to dodatkowo uzasadnione nietypowymi warunkami organizacyjnymi lub technicznymi mającymi wpływ na przebieg procesu pracy, to nieprzekraczający 12 miesięcy - w rolnictwie i hodowli, a także przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób,

b) przedłużony nie więcej niż do 3 miesięcy - w szczególnie uzasadnionych przypadkach w systemie równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin,

c) przedłużony nie więcej niż do 4 miesięcy - przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych w systemie równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin

- po uprzednim zawiadomieniu właściwego inspektora pracy (art. 150 § 2 K.p.).