A A A

Obowiązki związane z zatrudnianiem pracowników - Dodatek nr 17 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (843) z dnia 1.06.2014

Zapoznanie z aktami prawa zakładowego

W naszej firmie obowiązuje regulamin pracy i wynagradzania, a ponadto regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Czy musimy zapoznawać nowych pracowników ze wszystkimi tymi przepisami oraz z zakresem ich obowiązków?

Pracodawca jest zobowiązany zaznajamiać pracownika m.in. z zakresem jego obowiązków i podstawowymi uprawnieniami, a także z przepisami o równym traktowaniu w zatrudnieniu (art. 94 pkt 1 i art. 94¹ K.p.). Konkretyzacja tego ogólnego obowiązku następuje w § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Nakłada on na pracodawcę obowiązek zapoznania pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy z:

treścią regulaminu pracy i z informacją dodatkową,
przepisami i zasadami dotyczącymi bhp,
zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy,
obwieszczeniem o czasie pracy.

Jeśli u pracodawcy obowiązują jeszcze inne akty prawa wewnątrzzakładowego, takie jak np. układ zbiorowy pracy czy regulamin ZFŚS, to także z tymi aktami należy zapoznać nowo zatrudnionego pracownika.

Pracodawca powinien zaznajomić pracownika z zakresem jego obowiązków i sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku. Pisemne ustalenie zakresu obowiązków nie jest jednak konieczne. Jak wynika z wyroku Sądu Najwyższego z 7 stycznia 1998 r., sygn. akt I PKN 457/97, dopełnienie powinności zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków oraz ze sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach może nastąpić w dowolnej formie, nie wyłączając informacji ustnej.

Oprócz zapoznania z podstawowymi aktami prawa zakładowego pracodawca powinien jeszcze zaznajomić pracowników z:

obwieszczeniem o obowiązujących w zakładzie systemach i rozkładach czasu pracy oraz okresach rozliczeniowych (wydawanym w zakładach, w których nie ma obowiązku posiadania regulaminów pracy i wynagradzania),
informacją o ryzyku zawodowym występującym na danym stanowisku pracy,
zagrożeniami dla zdrowia i życia występującymi w zakładzie pracy, w tym zasadami postępowania w przypadku awarii i innych sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników,
wykazem pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

Informację o zapoznaniu pracownika z powyższymi zagadnieniami można zamieścić w oświadczeniu o zapoznaniu się pracownika z przepisami zakładowymi lub przygotować w tym zakresie odrębne oświadczenie.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu:

	Poznań, dnia 6 maja 2014 r.
	Mirosława Nurek referent ds. kadr
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi Potwierdzam, że w związku z podjęciem zatrudnienia w Zakładzie Gospodarki Terenami Zielonymi w Poznaniu na stanowisku referent ds. kadr zostałam zapoznana z: regulaminem pracy i wynagradzania, przepisami dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu, regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
	Mirosława Nurek podpis pracownika