Wynagrodzenie za okres zwolnienia z obowiązku wykonywania pracy

Pracodawca wypowiedział pracownikowi stosunek pracy i w okresie wypowiedzenia zwolnił go z obowiązku świadczenia pracy. Będzie to trwało przez 3 miesiące. Jak ustalić jego wynagrodzenie za ten okres, jeżeli pracownik otrzymuje stałe i zmienne składniki wynagrodzenia?

Zwolnienie z obowiązku wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia w odniesieniu do ogółu pracowników uregulowano ustawowo dopiero od 22 lutego br. W myśl art. 36² Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.), w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia. W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Do tego przepisu dostosowano też regulacje rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia... (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). W § 5 ust. 2 przewiduje ono, że przy ustalaniu wynagrodzenia m.in. za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (art. 36² K.p.), stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się natomiast zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Przy czym składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (tu zwolnienia z obowiązku wykonywania pracy). Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, przyjmuje się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia zwolnienia z obowiązku wykonywania pracy (w przypadkach znacznego wahania ich wysokości w okresie 12 miesięcy).

Przykład

Pracodawca wręczył pracownikowi 3-miesięczne wypowiedzenie umowy o pracę. Ze względu na to, że pracownik miał dostęp do szczególnie ważnych informacji dotyczących funkcjonowania firmy, został on zwolniony z obowiązku wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia. Do rozwiązania stosunku pracy dojdzie z dniem 30 września 2016 r. Pracownik jest wynagradzany stałym miesięcznym wynagrodzeniem w kwocie 4.500 zł. Ponadto otrzymuje zmienne premie miesięczne do 30% wynagrodzenia zasadniczego i dodatek stażowy w wysokości 675 zł miesięcznie. W okresie od kwietnia do czerwca br. pracownik otrzymał premie w następujących kwotach: kwiecień br. - 450 zł, maj br. - 675 zł i czerwiec br. - 765 zł. W czerwcu br., który jest przyjmowany do ustalenia wynagrodzenia ze składników zmiennych, pracował też w nadgodzinach z przekroczeń dobowych w wymiarze 20 godzin, za które otrzymał 894,80 zł. W okresie od kwietnia do czerwca 2016 r. pracownik łącznie z nadgodzinami przepracował 524 godziny.

Ustalenie wynagrodzenia za okres zwolnienia ze świadczenia pracy:

-	wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy: 4.500 zł + 675 zł =	5.175 zł,
-	wynagrodzenie ze składników zmiennych: (450 zł + 675 zł + 765 zł + 894,80 zł) : 524 godz. =	5,31 zł,
-	wynagrodzenie za lipiec br.: 5.175 zł + (168 godz. × 5,31 zł) =	6.067,08 zł,
-	wynagrodzenie za sierpień br. (takie samo wynagrodzenie przysługuje też za wrzesień br.): 5.175 zł + (176 godz. × 5,31 zł) =	6.109,56 zł.