Dodatek funkcyjny za okres urlopu macierzyńskiego

Pracownica zatrudniona na stanowisku kierowniczym otrzymuje m.in. dodatek funkcyjny. Obecnie przebywa ona na urlopie macierzyńskim. Czy w tym okresie zachowuje prawo do tego dodatku, a jeśli tak, to czy może podpisywać dokumenty służbowe?

Pracownica ma prawo do dodatku funkcyjnego tylko wtedy, gdy przewidują to przepisy regulujące zasady jego wypłaty. Podpisywanie dokumentów służbowych w tym okresie, wchodzące w zakres jej obowiązków wynikających z umowy o pracę, należy uznać za nieuprawnione.

Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem (art. 22 § 1 K.p.).

Ważne: Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią (art. 80 K.p.).

Okres urlopu macierzyńskiego jest czasem niewykonywania pracy, za który nie przewidziano prawa do wynagrodzenia, lecz do zasiłku macierzyńskiego (art. 29 ust. 1 pkt 1 i art. 29a ust. 1 ustawy zasiłkowej). Przypominamy przy tym, że prawo do tego urlopu powstaje w dniu urodzenia dziecka (dzieci), chyba że pracownica rozpoczęła go wcześniej, w okolicznościach wskazanych w art. 180 § 2 K.p. Wówczas po porodzie przysługuje jej urlop macierzyński niewykorzystany przed porodem aż do wyczerpania wymiaru, np. 20 tygodni przy urodzeniu jednego dziecka. Przepisy wskazują ponadto ścisłe ramy czasowe, po upływie których pracownica może zrezygnować z urlopu macierzyńskiego. Przed upływem tego czasu nie jest to możliwe, a więc nie jest też możliwe wykonywanie efektywnej pracy, do której kwalifikuje się wszelkie czynności służbowe, w tym składanie oświadczeń woli i wiedzy.

Wracając do wynagrodzenia za okres niewykonywania pracy, to w określonych sytuacjach przepisy przewidują zachowanie prawa do niektórych jego składników za okresy nieobecności w pracy. Takie rozwiązanie przewidziano przykładowo wobec dodatku stażowego pracowników samorządowych, który przysługuje im nie tylko za dni, za które otrzymują wynagrodzenie, ale również za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które otrzymują zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Tak wynika z § 7 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. poz. 936 z późn. zm.). Norma ta nie obejmuje jednak nieobecności przypadającej na czas urlopu macierzyńskiego. Rozwiązania tego typu nie przewidziano ponadto wobec dodatku funkcyjnego.

Niezależnie od powyższego, nie ma przeszkód, aby przepisy obowiązujące u pytającego, o ile nie jest objęty stanowiącymi inaczej przepisami w randze ustawowej, przewidywały zachowanie prawa do dodatku funkcyjnego w okresie urlopu macierzyńskiego. Jeśli tak wynika z ich brzmienia, dodatek należy wypłacić. Okoliczność ta nie będzie jednak nakładała na pracownicę obowiązku wykonywania pracy, gdyż urlop zwalnia ją z czynności służbowych, w tym np. o charakterze formalno-prawnym. W innym przypadku omawiany składnik wynagrodzenia za okres tego urlopu nie przysługuje.

Przykład

Pracownica zatrudniona w sektorze pozabudżetowym otrzymuje wynagrodzenie w stawce miesięcznej oraz dodatek funkcyjny. W dniu 5 listopada 2020 r. urodziła ona dziecko i rozpoczęła korzystanie z urlopu macierzyńskiego. Zgodnie z zapisami regulaminu wynagradzania dodatek funkcyjny przysługuje za dni przepracowane oraz za dni nieobecności w pracy, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie i zasiłek chorobowy oraz zasiłek opiekuńczy. Ponieważ w okolicznościach powodujących zachowanie prawa do dodatku podczas nieobecności w pracy nie wymieniono okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego, od 5 listopada 2020 r. dodatek pracownicy nie przysługuje. Należy go jednak uwzględnić w podstawie wymiaru tego zasiłku (art. 36 ust. 1 i art. 41 ust. 1 i art. 47 ustawy zasiłkowej).