Częstotliwość oceny warunków pracy przy komputerze

Jak często pracodawca powinien dokonywać oceny warunków pracy przy komputerze i na czym powinna polegać taka ocena?

Przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy nie określają jak często należy dokonywać oceny warunków pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, wskazując jedynie, że powinny być przeprowadzane przede wszystkim dla nowo tworzonych stanowisk oraz po każdej zmianie organizacji i wyposażenia stanowisk pracy. Na jej podstawie pracodawca jest zobowiązany podejmować działania mające na celu usunięcie stwierdzonych zagrożeń i uciążliwości.

Ważne: Stosownie do art. 207 § 2 K.p., jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest ochrona zdrowia i życia pracowników poprzez zapewnienie im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki.

W szczególności pracodawca jest obowiązany organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne jej warunki, a także reagować na potrzeby związane z zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy.

Organizując stanowisko pracy wyposażone w komputer, należy uwzględnić wymagania określone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973). Zgodnie z przepisem § 5 ust. 1 powyższego aktu, do obowiązków pracodawcy zatrudniającego pracowników na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe należy przeprowadzenie oceny warunków pracy w aspekcie:

organizacji stanowisk pracy, w tym rozmieszczenia elementów wyposażenia, w sposób zapewniający spełnienie wymagań bhp,
stanu elementów wyposażenia stanowisk pracy, zapewniającego bezpieczeństwo pracy, w tym ochronę przed porażeniem prądem elektrycznym,
obciążenia narządu wzroku oraz układu mięśniowo-szkieletowego pracowników,
obciążenia pracowników czynnikami fizycznymi, w tym szczególnie nieodpowiednim oświetleniem,
obciążenia psychicznego pracowników, wynikającego ze sposobu organizacji pracy.

W celu przeprowadzenia takiej oceny warto opracować listę kontrolną, opierając się na załączniku do przytoczonego rozporządzenia. Lista powinna obejmować w szczególności zagadnienia dotyczące:

monitora i klawiatury (zwłaszcza ich ustawienia),
konstrukcji biurka (szerokości, wysokości i głębokości) oraz fotela (jego wysokości i możliwości regulacji),
zapewnienia urządzeń pomocniczych (m.in. podnóżka, uchwytu na dokumenty itp.),
zapewnienia odpowiedniego oświetlenia (naturalnego oraz sztucznego o odpowiednim natężeniu),

a także innych parametrów środowiska pracy (temperatury, wilgotności, hałasu itp.).

Omawiana lista mogłaby zawierać pytania (np. "Czy krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy posiada regulację wysokości?", "Czy dokonano pomiarów natężenia oświetlenia na stanowisku pracy" itp.) oraz odpowiedzi: "tak" lub "nie". Dzięki takiej liście kontrolującemu zdecydowanie łatwiej byłoby wychwycić ewentualne nieprawidłowości występujące na poszczególnych stanowiskach pracy oraz podjąć działania zmierzające do ich usunięcia. Dodatkowo stanowi ona dokument potwierdzający realizację obowiązku wynikającego z przepisów prawa.