Dopuszczalność upublicznienia listy osób do odbycia szkolenia bhp

Czy możliwe jest wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w intranecie listy osób (imię, nazwisko i data urodzenia), które mają odbyć w danym miesiącu szkolenie okresowe bhp?

Pracodawcy są zobowiązani zapewnić w określonych prawem terminach szkolenia okresowe. Nie ma w tym zakresie podstaw prawnych do upubliczniania list osób odbywających takie szkolenia, zwłaszcza gdy miałyby się na nich znaleźć daty urodzenia poszczególnych pracowników.

Ważne: Zgodnie z art. 237³ § 2 K.p., pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.

Szczegółowe zasady dotyczące szkoleń określono w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 180, poz. 1860 z późn. zm.), dalej rozporządzeniu w sprawie szkoleń. Zgodnie z § 2 ust. 1 tego aktu prawnego, pracodawca zapewnia pracownikowi odbycie, odpowiedniego do rodzaju wykonywanej pracy, szkolenia, w tym przekazanie mu informacji i instrukcji dotyczących zajmowanego stanowiska pracy lub wykonywanej pracy. W przypadku szkoleń bhp odmiennie niż przy badaniach profilaktycznych nie określono dokumentu, który musi zostać wystawiony przez służby bhp lub kadrowe pracodawcy, aby pracownik mógł wziąć udział w szkoleniu. Można go więc o tym poinformować także ustnie, telefonicznie, e-mailowo. Nie wydaje się natomiast możliwym zrobienie tego w sposób publiczny z ujawnieniem dodatkowo danych o dacie urodzenia pracownika. W tym zakresie należy przez analogię odwołać się do stanowiska UODO z 18 marca 2020 r. w sprawie wywieszania na tablicach informacji o pracownikach, w którym urząd zastosował nieprawidłową praktykę wywieszania list pracowników, którzy muszą odbyć badania okresowe.

Zwracamy uwagę! Wywieszanie list pracowników jest możliwe jedynie, gdy pracodawca będzie w stanie wykazać istnienie podstawy prawnej takiego swojego działania, wynikającej z art. 6 RODO.

Analizując podstawy prawne zawarte w tym przepisie, do spornej sytuacji można zastosować jedynie podstawę z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z której wynika, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem jednak sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Wydaje się, że nie ma żadnego prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy w wywieszeniu listy osób, które mają odbyć szkolenie bhp, zawierającej dane wskazane w pytaniu, a nadrzędny byłby jednak interes pracowników do ochrony ich dat urodzenia. Zgodnie z przepisami RODO, w każdym przypadku, gdy pracodawca rozważa skorzystanie z ww. przesłanki przetwarzania danych osobowych powinien wykonać tzw. test uzasadnionego interesu i w ten sposób ocenić, czy interes administratora danych, którym jest w tym procesie przetwarzania danych osobowych pracodawca, przeważa w tym zakresie. Przykładem może być poinformowanie załogi o szczególnych uprawnieniach danych pracowników w zakresie pierwszej pomocy. Celem nadrzędnym w takim przypadku jest bowiem zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Podobnie można ocenić wywieszenie listy osób z uprawnieniami np. do obsługi wózków widłowych, gdyż działania te także służą zwiększeniu stanu bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy. Także i wtedy nie ma jednak uzasadnienienia podawania dat urodzenia. Nie wydaje się natomiast, że można uzasadnić istnienie jakiegoś szczególnego interesu pracodawcy w omawianym przypadku, zwłaszcza że w podobnym stanie faktycznym dotyczącym listy osób, które mają odbyć badania profilaktyczne UODO zanegował taką możliwość wprost.