kodeks pracy, prawo pracy, kodeks pracy 2024 tekst jednolity
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 24 (594) z dnia 10.12.2023

Dopuszczalność upublicznienia listy osób do odbycia szkolenia bhp

Czy możliwe jest wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w intranecie listy osób (imię, nazwisko i data urodzenia), które mają odbyć w danym miesiącu szkolenie okresowe bhp?

Pracodawcy są zobowiązani zapewnić w określonych prawem terminach szkolenia okresowe. Nie ma w tym zakresie podstaw prawnych do upubliczniania list osób odbywających takie szkolenia, zwłaszcza gdy miałyby się na nich znaleźć daty urodzenia poszczególnych pracowników.

Ważne: Zgodnie z art. 2373 § 2 K.p., pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.

Szczegółowe zasady dotyczące szkoleń określono w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 180, poz. 1860 z późn. zm.), dalej rozporządzeniu w sprawie szkoleń. Zgodnie z § 2 ust. 1 tego aktu prawnego, pracodawca zapewnia pracownikowi odbycie, odpowiedniego do rodzaju wykonywanej pracy, szkolenia, w tym przekazanie mu informacji i instrukcji dotyczących zajmowanego stanowiska pracy lub wykonywanej pracy. W przypadku szkoleń bhp odmiennie niż przy badaniach profilaktycznych nie określono dokumentu, który musi zostać wystawiony przez służby bhp lub kadrowe pracodawcy, aby pracownik mógł wziąć udział w szkoleniu. Można go więc o tym poinformować także ustnie, telefonicznie, e-mailowo. Nie wydaje się natomiast możliwym zrobienie tego w sposób publiczny z ujawnieniem dodatkowo danych o dacie urodzenia pracownika. W tym zakresie należy przez analogię odwołać się do stanowiska UODO z 18 marca 2020 r. w sprawie wywieszania na tablicach informacji o pracownikach, w którym urząd zastosował nieprawidłową praktykę wywieszania list pracowników, którzy muszą odbyć badania okresowe.

Zwracamy uwagę! Wywieszanie list pracowników jest możliwe jedynie, gdy pracodawca będzie w stanie wykazać istnienie podstawy prawnej takiego swojego działania, wynikającej z art. 6 RODO.

Analizując podstawy prawne zawarte w tym przepisie, do spornej sytuacji można zastosować jedynie podstawę z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z której wynika, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem jednak sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Wydaje się, że nie ma żadnego prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy w wywieszeniu listy osób, które mają odbyć szkolenie bhp, zawierającej dane wskazane w pytaniu, a nadrzędny byłby jednak interes pracowników do ochrony ich dat urodzenia. Zgodnie z przepisami RODO, w każdym przypadku, gdy pracodawca rozważa skorzystanie z ww. przesłanki przetwarzania danych osobowych powinien wykonać tzw. test uzasadnionego interesu i w ten sposób ocenić, czy interes administratora danych, którym jest w tym procesie przetwarzania danych osobowych pracodawca, przeważa w tym zakresie. Przykładem może być poinformowanie załogi o szczególnych uprawnieniach danych pracowników w zakresie pierwszej pomocy. Celem nadrzędnym w takim przypadku jest bowiem zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Podobnie można ocenić wywieszenie listy osób z uprawnieniami np. do obsługi wózków widłowych, gdyż działania te także służą zwiększeniu stanu bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy. Także i wtedy nie ma jednak uzasadnienienia podawania dat urodzenia. Nie wydaje się natomiast, że można uzasadnić istnienie jakiegoś szczególnego interesu pracodawcy w omawianym przypadku, zwłaszcza że w podobnym stanie faktycznym dotyczącym listy osób, które mają odbyć badania profilaktyczne UODO zanegował taką możliwość wprost.

www.KodeksPracy.pl - Bezpieczeństwo i higiena pracy:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumBHP.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.

GOFIN PODPOWIADA - Prawo pracy

Kompleksowe opracowania tematyczne

WSKAŹNIKI - Prawo pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.