kodeks pracy, prawo pracy, kodeks pracy 2021 tekst jednolity
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 16 (538) z dnia 10.08.2021

Ustalanie czasu pracy przy komputerze obligującego pracodawcę do refundacji zakupu okularów korekcyjnych

Pracodawca ma obowiązek refundować pracownikom koszty zakupu okularów korekcyjnych m.in. gdy użytkują monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. W jaki sposób ustalić spełnienie tej przesłanki?

Zgodnie z przepisem § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973), dalej rozporządzenia, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Rekompensata kosztów zakupu okularów będzie należna pracownikowi po spełnieniu następujących warunków:

  • pracownik wykonuje pracę przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz
  • konieczność noszenia okularów stwierdzi lekarz-profilaktyk..
Przepisy prawne Przepisy w zakresie bhp dostępne są
w serwisie www.przepisy.gofin.pl

Pracownikiem w rozumieniu rozporządzenia jest osoba zatrudniona, w tym praktykant i stażysta (§ 2 pkt 4 rozporządzenia). Z kolei to, jak rozumieć "połowę dobowego wymiaru czasu pracy" można wywieść z art. 129 K.p. W myśl tego przepisu, czas pracy pracownika nie może przekraczać 8 godzin na dobę. Stąd przyjmuje się, że pracownik ma prawo do refundacji kosztów poniesionych na zakup okularów, jeżeli spędza przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie, bez względu na to, czy jest zatrudniony w pełnym czy też niepełnym wymiarze czasu pracy albo zatrudniony w szczególnym systemie, umożliwiającym wydłużenie wymiaru dobowego. Jak wynika z orzecznictwa, nie uchyla prawa do rekompensaty za okulary: "(...) okoliczność, iż przekroczenie połowy dobowego czasu pracy przy komputerze nie ma miejsca każdego dnia. (...)" (por. wyrok WSA w Olsztynie z 10 października 2006 r., sygn. akt II SA/Ol 535/06). 

Przykład

Pracownicy X i Y są zatrudnieni na część etatu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Ich praca polega na wprowadzaniu do komputera danych wydajnościowych pracowników produkcji. Pierwszy z nich, zgodnie z przygotowanym przez pracodawcę harmonogramem czasu pracy, zasadniczo pracuje po 2 godziny dziennie, a drugi w poniedziałki i wtorki po 8 godzin (obydwaj z pewnymi modyfikacjami, z tym że w przypadku pierwszego dobowy wymiar czasu pracy nie przekracza 3 godzin). Dofinansowanie do okularów jest należne tylko pracownikowi Y.


W przepisach prawa pracy nie ma regulacji odnośnie ustalenia rzeczywistego czasu spędzanego przez pracownika przed monitorem ekranowym - brak jest normy, która by o tym stanowiła. Pracodawca może więc ustalić to na przykład na podstawie zakresu obowiązków danego pracownika, a w razie wątpliwości albo zastrzeżeń wykorzystać do tego celu inne narzędzia, takie jak np. "fotografia dnia roboczego" (inaczej chronometraż).

Zwracamy uwagę! § 3 rozporządzenia została rozstrzygnięta kwestia związana z rodzajem prac, przy których wykonywaniu pracodawca nie ma obowiązku zapewniać okularów. Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do:

  • kabin kierowców oraz kabin sterowniczych maszyn i pojazdów,
  • systemów komputerowych na pokładach środków transportu,
  • systemów komputerowych przeznaczonych głównie do użytku publicznego,
  • systemów przenośnych nie przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy,
  • kalkulatorów, kas rejestrujących i innych urządzeń z małymi ekranami do prezentacji danych lub wyników pomiarów,
  • maszyn do pisania z wyświetlaczem ekranowym.

www.KodeksPracy.pl - Bezpieczeństwo i higiena pracy:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumBHP.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.

WSKAŹNIKI - Prawo pracy

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.