Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 20 (590) z dnia 10.10.2023

Zapewnienie pracownikom odzieży roboczej

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom odzież roboczą. Czy może wynajmować odzież roboczą od firmy zewnętrznej, zamiast kupować ją na własność?

Pracodawca może skorzystać z wynajmu zamiast zakupu odzieży roboczej i ochronnej dla podległych pracowników. Istotnym jest tylko to, żeby przydzielone pracownikom wyposażenie posiadało wymagane właściwości.

W myśl art. 207 § 2 zd. 1 K.p., pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki.

Przejawem tej powinności, zgodnie z art. 237⁶ § 1 K.p., jest obowiązek nieodpłatnego dostarczania pracownikom przez pracodawcę środków ochrony indywidualnej, zabezpieczających przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informowanie pracowników o sposobach posługiwania się tymi środkami.

Ponadto, zgodnie z art. 237⁷ § 1 K.p., pracodawca ma obowiązek dostarczać pracownikom nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:

• jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
• ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Stosownie do postanowień art. 237⁸ § 1 K.p., pracodawca powinien ustalić rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne w związku z art. 237⁶ § 1 K.p. i art. 237⁷ § 1 K.p., jak również przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego. Dokument ten, zgodnie z art. 237^11a § 1 K.p., powinien zostać skonsultowany z przedstawicielami pracowników.

Przepisy nie wymagają aby przydzielana pracownikom odzież stanowiła własność pracodawcy, gdyż celem powyższych regulacji jest ochrona odzieży własnej pracowników (odzież robocza) lub zabezpieczenie pracowników przed czynnikami szkodliwymi lub niebezpiecznymi występującymi w środowisku pracy (odzież ochronna). Tym samym nie ma żadnych przeciwwskazań do tego, aby pracodawca korzystał z usług najmu takiej odzieży.

Należy również przypomnieć, że zgodnie z art. 237⁹ § 2 K.p. pracodawca, który zapewnia pracownikom odzież roboczą i ochronną, powinien także zapewnić jej pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie. Gdyby jednak pracodawca nie był w stanie zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mógłby zlecić pracownikom, pod warunkiem wypłacania im ekwiwalentu pieniężnego w wysokości poniesionych kosztów (art. 237⁹ § 3 K.p.).

Zwracamy uwagę! Powierzanie pracownikowi prania, konserwacji, odpylania i odkażania przedmiotów, które w wyniku stosowania w procesie pracy uległy skażeniu środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi, jest niedopuszczalne (art. 237¹⁰ § 2 K.p.).