Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 7 (457) z dnia 1.04.2018
Przechowywanie dokumentacji powypadkowej w firmie
Jak długo pracodawca powinien przechowywać dokumentację powypadkową? Czy należy ją przekazywać do archiwum państwowego?
Stosownie do art. 234 § 1 K.p., w razie wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom w przyszłości.
Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w tej sprawie (Dz. U. nr 105, poz. 870), analizuje zespół powypadkowy, co do zasady składający się z pracownika służby bhp oraz społecznego inspektora pracy. Powinien tego dokonać nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, sporządzając protokół powypadkowy według wzoru ustalonego w przepisach rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy... (Dz. U. z 2013 r. poz. 1618).
Przepisy art. 234 § 31 K.p., zobowiązują pracodawcę do przechowywania dokumentacji powypadkowej przez okres 10 lat. Po tym okresie pracodawca może ją zniszczyć.
W przypadku, gdy zakład pracy ulega upadłości lub likwidacji przed upływem wskazanego wyżej terminu, pracodawca powinien wskazać podmiot prowadzący działalność w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej, któremu zostanie przekazana dokumentacja powypadkowa do dalszego przechowywania na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.). Jeżeli dany pracodawca nie dysponuje środkami na pokrycie kosztów przechowywania takiej dokumentacji, to dokumentację przejmuje archiwum państwowe.
www.KodeksPracy.pl - Bezpieczeństwo i higiena pracy:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumBHP.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
01.09.2025 (poniedziałek)
10.09.2025 (środa)
GOFIN PODPOWIADA - Prawo pracy
Kompleksowe opracowania tematyczne
WSKAŹNIKI - Prawo pracy
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||