Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

W zakładzie pracy wynagrodzenia są płatne w dwóch terminach. Dla pracowników biurowych w ostatnim roboczym dniu miesiąca, a dla pozostałych 10. dnia następnego miesiąca. Z jakiego okresu składniki należy przyjąć do ustalenia wynagrodzenia za urlop?

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop zalicza się składniki wynagrodzenia wypłacone w okresie, który jest przyjmowany do podstawy wynagrodzenia urlopowego, bez względu na to, za jaki miesiąc przysługiwały.

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by uzyskał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki za okresy nie dłuższe niż miesiąc mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 (ewentualnie do 12) miesięcy poprzedzających urlop (art. 172 K.p.). Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (...).

Na mocy § 7 powołanego rozporządzenia składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. W praktyce, jeżeli pracownik otrzymuje wyłącznie stałe miesięczne składniki wynagrodzenia, nie oblicza się oddzielnie wynagrodzenia za urlop, tylko wypłaca pensję w całości.

W przypadku wypłacania składników przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, uwzględnia się je przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia). Jeżeli składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc ulegają znacznym wahaniom, to składniki te mogą być przyjęte w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Składniki te stanowią podstawę wynagrodzenia urlopowego.

Natomiast składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc (np. kwartalne, półroczne) wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Biorąc pod uwagę powołane regulacje, przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego zawsze przyjmuje się składniki zmienne miesięczne wynagrodzenia wypłacone w przewidzianym w rozporządzeniu okresie, czyli najczęściej w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Mogą one przy tym przysługiwać za miesiąc bieżący lub poprzedni (w zależności od terminu wypłaty), ale zostać wypłacone w okresie przyjmowanym do podstawy wymiaru. Do grupy tych składników zalicza się np. wynagrodzenie godzinowe, miesięczne premie regulaminowe, dodatki za godziny nadliczbowe dobowe czy pracę w nocy.

Przykład

Wynagrodzenia dla pracowników biurowych wypłacane są w ostatnim dniu roboczym miesiąca, a dla pozostałych pracowników 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik zatrudniony przy produkcji korzystał z urlopu wypoczynkowego od 20 do 31 marca 2017 r. (80 godz.). Otrzymuje on stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.200 zł oraz zmienną premię, która w lutym br. wyniosła 550 zł, w styczniu br. - 380 zł, a w grudniu 2016 r. - 770 zł.

Do podstawy wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych należało przyjąć premie wypłacone w grudniu 2016 r., w styczniu i lutym 2017 r. należne odpowiednio za listopad i grudzień 2016 r. oraz za styczeń 2017 r.

Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych pracownika wyniosło: (770 zł + 380 zł + 550 zł) : (160 godz. + 168 godz. + 168 godz.) = 3,43 zł,

3,43 zł × 80 godz. = 274,40 zł.