Wynagrodzenie stałe miesięczne i za pracę nadliczbową w podstawie urlopowej

Jak obliczać wynagrodzenie za urlop pracownikowi, który jest wynagradzany stałą stawką miesięczną, a ponadto w ostatnim czasie wielokrotnie wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych?

Zgodnie z art. 172 K.p., za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Norma ta stanowi ponadto, iż zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeśli jego wysokość podlega znacznemu wahaniu, okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Wynagrodzenie urlopowe oblicza się (wyodrębnia) tylko ze składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc (tu wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe z wyłączeniem dodatków za przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej, chyba że okres rozliczeniowy nie przekracza jednego miesiąca). Stosownie do § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego, składniki te uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 (w razie znacznego wahania do 12) miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Tak ustalone wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

Ważne: Wynagrodzenie urlopowe oblicza się dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie mnożąc przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem, gdyby nie korzystał z urlopu (§ 9 rozporządzenia urlopowego).

Wynagrodzenie o charakterze stałym miesięcznym wypłaca się w omawianych okolicznościach w niezmienionej wysokości. Ostatecznie więc wynagrodzenie za urlop ma wówczas charakter dwuskładnikowy - stanowi niewyodrębnioną część wynagrodzenia zasadniczego oraz określoną kwotę obliczoną ze składników zmiennych. Powyższe nie narusza zasady wyrażonej w art. 172 K.p.

Przykład

Pracownik jest wynagradzany stałą stawką w wysokości 2.510 zł miesięcznie. W marcu br. skorzystał z 7 dni (56 godz.) urlopu wypoczynkowego. W poprzednich trzech miesiącach (grudzień 2016 r. oraz styczeń i luty 2017 r.) uzyskał także wynagrodzenie i dodatki za 240 godzin nadliczbowych z przekroczenia dobowego w łącznej kwocie 5.760,86 zł. Pracownik otrzymał za marzec 2017 r.:

wynagrodzenie zasadnicze w pełnej wysokości 2.510 zł oraz
wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych: 5.760,86 zł : (496 godz. rozkładowych + 240 godz. dodatkowych) = 7,83 zł; 7,83 zł x 56 godz. = 438,48 zł.

Zwracamy uwagę! Składniki za okresy dłuższe niż jeden miesiąc (np. premię kwartalną) wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, traktując okres urlopu na równi z okresem wykonywania pracy (§ 12 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).